Basado en documentos y análisis, una alternativa que provee elementos de confiabilidad y transparencia de forma tal que hacia el futuro podamos seguir contando con herramientas legales que permitan que la información emitida por un Software Contable tenga validez de prueba ante los entes de Vigilancia y Control, incluyendo la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales es el estándar denominado XBRL.

El Estándar de Informes llamado XBRL (eXtensible Business Reporting Language) tiene la misma importancia y credibilidad internacional de las NIIF (IFRS de IASB para información financiera) y las NIA (ISA de IFAC para auditoría y aseguramiento de la información), tal como lo podemos encontrar como un objetivo estratégico, en la propia pagina web de la Fundación IFRS y el IASB http://www.ifrs.org/XBRL/Resources/Resources.htm.

Para entender el papel de XBRL en el panorama internacional, debemos tener en cuenta que es el medio por el cual las empresas que cotizan en bolsa deben presentar sus informes, para ser publicados, a las Bolsas de Valores y ha sido implementado por distintos países entre los que podemos citar a Estados Unidos e Inglaterra donde se encuentran las dos (2) bolsas de valores mas importantes del mundo como son la de Nueva York y Londres respectivamente. Así mismo, la Unión Europea (Alemania, Bélgica, España, Francia, Holanda), Canadá, Australia, Chile, Corea, China, Chipre, Finlandia, Irlanda, Singapur, Suecia y Japón han seguido el mismo camino. Incluso algunos de estos países lo utilizan para obtener información tributaria.

Que aporta XBRL

Este lenguaje que cada vez tiene mayor aceptación, promueve la Estandarización de Reportes entregados de tal manera que sea una sola forma la presentación y un solo lugar al cual se reporte al cual pueda acudir todo aquel que necesite información financiera de cualquier empresa.

Tal como se los estamos diciendo, éste ESTANDAR (nos referimos a XBRL) busca emitir un solo juego de Estados Financieros, dirigidos a todos los Usuarios que requieran de dicha información. Eso eliminaría tanta improductividad de emisión de informes para cada entidad, cuyo esfuerzo demanda tiempo y colapsa las áreas contables, debido a que cada entidad solicita la misma información pero de forma diferente.

Cómo XBRL soluciona la emisión de Información Contable

A través de la construcción de un Estándar que contenga una TAXONOMIA (conjunto de instrucciones), el XBRL ejecuta un “proceso de extracción de información” sobre la base de datos que contiene el movimiento y saldos de la contabilidad.

Este proceso se vuelve automático y bajo los delineamientos del solicitante (INSTANCIAS), tales como: el año, periodo o rango de fechas, tipo de información (saldo, movimiento, documentos), clasificación (cuentas contables), etc., se puede obtener un archivo electrónico.

El resultado obtenido, el cual es generado en un archivo, puede ser enviado al solicitante y/o publicarlo en diferentes medios tales como pagina web (formato XTML), documentos (formatos PDF, DOC, ODF – ODT Texto), Hoja de Cálculo (Formatos XLS, ODF – ODT Cálculo), o incluso poder incorporar dicha información en otra base de datos (BD). Según lo anterior, bastaría con indicar lo solicitado y el aplicativo generaría un archivo para la entidad solicitante que puede ir desde una Superintendencia, la DIAN, un Juez, o cualquier entidad que bajo algún requerimiento legal lo solicite.

Este procedimiento se puede complementar mediante la utilización de la firma electrónica con mecanismo digital, donde ya tenemos experiencia, para garantizar la responsabilidad de quienes emiten estos informes.

El campo de acción de XBRL es muy amplio pues es un Estándar de emisión de información, que si bien nació para facilitar la obtención y publicación de Estados Financieros, su utilización se puede extender a todos los ámbitos del que hacer contable, como por ejemplo, la preparación de informes administrativos, y poder llegar incluso a suministrar información con fines de auditoria. Por este motivo, proponemos que se utilice este Estándar que goza de la confianza Internacional, por su confiabilidad y transparencia, para la emisión de toda clase de reportes contables y financieros.

Finalmente y para no irnos muy lejos, las Administraciones de Impuestos actualmente utilizan un modelo similar basado en XML (origen de XBRL) para el reporte de Información Tributaria, lo cual nos da cierto grado de experiencia en su utilización.

Conferencista Internacional de Estándares Internacionales (NIIF-IFRS) y en Temas Tributarios Contador Público con estudios de Maestría en Docencia Universitaria en la Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Certificado por la Organización Internacional ACCA en presentación de Información Financiera Internacional para las PYMES (IFRS for SME) y NIIF Plenas (IFRS Full).

3 comentarios

  • Dr. Flórez buenas noches, quiero agradecer por la información tan importante que publica en esta página relacionada con XBRL ya que ha servido de gran ayuda y guía para la realización del proyecto de grado el cual estoy trabajando en mi país y sobre todo en mi ciudad Tunja. De este modo estoy muy interesada en adquirír más conocimientos y ayudas (de carácter investigativo) relacionadas con el tema, si usted fuera tan amable y me pudiera colaborar con la información necesaria para el desarrollo de mi proyecto quedaría muy agradecida.

    Carolina Responder

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